Rajupaja rekrytoi!

HAKU ON PÄÄTTYNYT. Kiitos kaikille yhteydenotoista, otamme yhteyttä hakijoihin prosessin edetessä.

Nyt me potkimme Koronaa munille! Valmistaudumme rajuun tapahtumasyksyyn ja palkkaamme lisää väkeä vastataksemme kovaan kysyntään. Tapahtuma-alan muutos on ollut vauhdikasta ja me olemme sen kärjessä mukana tekemässä uutta – oletko valmis hyppäämään mukaan kyytiin?

Rajupaja kasvattaa timanttistä tiimiään avaamalla haun projektipäällikön, varastotyöntekijän ja toimistoassistentin tehtäviin.

Tutustu linkkien takaa löytyviin tehtäväkuvauksiin ja hakuohjeisiin ja lähetä hakemuksesi!

Projektipäällikön tehtäväkuvaus

Varastotyöntekijän tehtäväkuvaus

Toimistoassistentin tehtäväkuvaus

Tapahtuman kalusteet ja somisteet tunnelman sekä teeman tehostajina

Vieraileva bloggaaja Virpi tutustutaa tapahtumien somistukseen ja kalustukseen!

Onnistunut tapahtuma rakentuu kysymyksille mitä järjestetään, kenelle järjestetään ja miksi järjestetään. Ideaa, teemaa ja tunnetta tarkemmin kartoittavat kysymykset, miten ja millaisella sisällöllä tilaisuus järjestetään ja kuka on järjestäjä, täydentävät strategisia kysymyksiä. Tapahtuma on kokonaisuus, jossa muun muassa kalusteet ja somisteet auttavat vahvistamaan haluttua viestiä ja virittävät tunnelmaa. Tapahtuma viestii aina vahvasti myös sen taustalla olevasta brändistä.

Tapahtumakokonaisuutta sekä sen kalustusta suunniteltaessa tulee tehdä valintoja, halutaanko esimerkiksi puhe pitää puhujakorokkeelta, rennommin pystypöydän äärestä vai puhuvatko puhujat ilman varsinaista osoitettua paikkaa, jolloin liikkuminen lavalla puheen aikana on luonnollisempaa ja todennäköisempää. Istuvatko panelistit lavalla rennossa ympäristössä sohvalla vai nostetaanko keskustelijat vaikka korkeammille baarijakkaroille? Koska valinnat viestivät toiminnallisuudellaan myös tilaisuuden luonteesta, kalusteiden valinnassa kannattaa käyttää harkintaa.

Kaluste- ja somistevalinnat viestivät tapahtuman luonteesta visuaalisina elementteinä toiminnallisuutensa lisäksi. Virtuaalitapahtumissa visuaalisuus kalusteiden ja somisteiden osalta tiivistyy muutamaan kuvaan, kun taas yleisölle suunnatussa tapahtumissa voidaan visuaalisia elementtejä tuoda lavan lisäksi laajemmin tilaan, pöydille tai voidaan valita kokonaisuudessaan kalusteet jonkin teeman mukaisiksi. Kaluste- sekä somistevalinnat voivat antaa vahvan ensivaikutelman, niillä voidaan viestiä arvoista tai ne voivat toimia esimerkiksi brändivärien vahvistajina.

Vuokrakalusteella on viime aikoina inspiroiduttu virtuaalitapahtumien esiintymislavojen suunnittelusta eri teemoin. Värit, tunnelmat ja lavoille rakennetut maailmat ovat vaihdelleet minimalistisista, skandinaavisista selkeistä linjoista runsaaseen ilotteluun väreillä ja muodoilla. Seuraavaan tapahtumaan osallistuessasi, keskity visuaalisuuteen, mitä se sinulle viestii?

Tapahtumarikasta vuotta!

Virpi Sojakka
Lounais-Suomen Vuokrakaluste Oy
https://vuokrakaluste.fi/

Kalusteet tuovat ilmettä virtuaalitapahtumaan

Kohti uutta normaalia

Rajupajan myyntiryhmän vuoden 2021 ensimmäiset viikot ovat jatkuneet samoissa merkeissä kuin 2020 loppupuolikin. Kokoontumisrajoitusten vuoksi painopiste on ollut vahvasti tapahtumien virtuaalitoteutuksissa.

On ollut ilo olla etsimässä ja myös löytämässä monipuoliselle asiakaskunnalle sopivia toteutuksia erilaisiin tilaisuuksiin. Digitaalisissa tapahtumissa on onnistuttu löytämään luovilla ratkaisuilla vuorovaikutus ja kohtaamisista on näin tullut mahdollisimman aitoja.

Olemme nyt astumassa jo piirun verran kohti uutta normaalia. Niinpä meilläkin suunnitellaan perinteisiä livetahtumia; toki aluksi niin, että useimmissa on mukana myös turvallinen virtuaalivaihtoehto. Näin voidaan toteuttaa tapahtuma loppuun asti kaikissa olosuhteissa.

Pitkä kokemuksemme ja toteutuskeinojen kirjo tekee meistä vahvan ja kehittyvän toimijan myös uudella aikakaudella.

 

Myyntipäällikkö Teemu Korpikoski

Sitran tilaisuus ja tapahtumapaikkana Wirtaamo studio Koskenranta

 

 

Urheilullinen startti kauteen

Rajupaja Oy on tehnyt yhteistyösopimuksen jääkiekon liigaseura Rauman Lukon kanssa. Rajupaja on yksi Suomen merkittävimmistä tapahtumatekniikan yrityksistä ja se on vahva tapahtumatekniikan osaaja. Nyt solmittu yhteistyö koskee esitystekniikkaa ottelutapahtumissa mm. äänentoiston ja valaistuksen suhteen.

Rajupaja on mukana tuottamassa tapahtumapalveluita myös muihin jäähallin ja sen tiloissa järjestettäviin tilaisuuksiin. Tiloissa on aiemmin järjestetty mm. Rauma Rock ja Superpikkujoulut. Tavoitteena on aktiivisesti löytää myös uusia asiakkaita ja käyttäjiä tiloihin silloin kun ottelutapahtumat antavan myöden. Erilaiset videotuotannot ja hybridit onnistuvat monimuotoisissa tiloissa poikkeusaikanakin.

Iloitsemme uudesta yhteistyöstä jääkiekkoseuran kanssa! Odotukset vauhdikkaalle startille ovat syystäkin korkealla, sillä Lukko on tällä hetkellä sarjataulukon kärkipäässä.

 

myyntipäällikkö Ville Kulju
ville@rajupaja.fi

 

 

Näkyvää yhteistyötä urheilun saralla

Haastavista ajoista huolimatta valtakunnan Urheilugaala lähetettiin tammikuun puolivälissä perinteisenä TV-lähetyksenä Ylellä. Viidestätoista alueellisesta gaalasta vain kaksi järjestetään normaalin aikataulun mukaisesti arvokkaina gaalatilaisuuksina. Nämä gaalat ovat Varsinais-Suomen ja Satakunnan urheilugaalat, joista molempien teknisenä yhteistyökumppanina toimii Rajupaja Oy.

Varsinais-Suomen Urheilugaala järjestetään virtuaalisena ja interaktiivisena Rajupajan sisaryhtiö RajuLive Oy:n Livekatsomo.fi -lähetysalustalla sunnuntaina 31.1. ja Satakunnan Urheilugaala Yle Areena -lähetyksenä lauantaina 6.2. Rajupaja ja RajuLive toimivat molemmissa gaaloissa yhteistyössä tekniikan ja striimien osalta. Satakunnan gaalassa Porissa Yle hoitaa itse lähetyksen sekä kuvaamisen.

On hienoa, että näillä alueilla saadaan arvokkaat gaalat pidettyä verkon välityksellä. Urheiluvuosi on ollut haastava. Seuroja ja tekijöitä niiden taustalla on sitä isompi syy palkita ja onnitella toiminnan ja seurojen pystyssä pitämisestäkin.

Rajupaja on ollut mukana monissa urheilutapahtumissa niin ennen korona-aikaa kuin sen aikanakin. Sisaryhtiöineen se on toiminut yli 30 merkittävän urheilualan tapahtuman ja toimijan yhteistyökumppanina tapahtumatekniikan osalta. Uusia kumppanuuksia on solmittu myös näinä poikkeusaikoina.

Joulukuussa vuodella eteenpäin siirretyt salibandyn MM-kisat tulevat olemaan Rajupajalle ja RajuLivelle iso ponnistus. Odotukset ovat isäntäjoukkueen urheilullisen menestyksen lisäksi korkealla myös ottelutapahtumien osalta. Jääkiekon puolella yhteistyökumppaneita ovat niin turkulaiset TPS ja TUTO Hockey kuin myös Satakunnan ylpeydet Porin Ässät ja Rauman Lukko. Muiden palloilusarjojen joukkueiden osalta yhteistyökumppaneina ovat olleet mm. FC TPS, FC Inter, TPS salibandy, Raision Loimu, Ura Basket, Korihait sekä tapahtumista mm. Turku BeachFutis ja Aura Cup.

Yhteistyökumppaneiden joukkoon mahtuu myös kansainvälistä mielenkiintoa saavuttavia tapahtumia, kuten Jyväskylän Neste Rally, Kuninkuusravit, Paavo Nurmi Games, Turku Challenge triathlon sekä suuret jumppatapahtumat Les Mills Live ja SuperTreenit. Uusien ja erikoisempien lajien ja tapahtumien listata löytyy mm. eSport, padel, cheerleading, Aurajokisoudut sekä crossfitin Tuomiopäivä ja Suomen Vahvin mies ja nainen kilpailut.

Hyvää ja antoisaa urheiluvuotta haasteista huolimatta!

Jani Rokala, Rajupaja

Jani Nieminen, Rajulive

Kuvassa Les Mills 2019-tapahtuma. Korona on tuonut tapahtumiin omat haasteensa, mutta onneksi tapahtumia voidaan tuottaa myös virtuaalisesti.

Esittelyssä virtuaalistudiot

Olemme tehneet virtuaalitapahtumien toteutuksen asiakkaillemme mahdollisimman helpoksi ja laadukkaaksi. Käytössämme on kolme huippuvarusteltua studiotilaa, Turussa, Espoossa ja Helsingissä. Tiloissa onnistuvat niin suuret kuin pienemmätkin digitaalisesti toteutettavat tilaisuudet. Pitkä kokemuksemme digitapahtumien parissa mahdollistaa teknisesti korkeatasoisen totetuksen. Tarvittaessa saat kauttamme kaiken, avaimet käteen -periaatteella. Pyydä tarjous!

ESPOON STUDIO

Espoon studio mahdollistaa vaikuttavan ja korkeatasoisen digitapahtuman toteutuksen. Studiossa hoituvat virtuaalisesti asiakastapaamiset, kokoukset tai tuotelanseeraukset.
Studion vakiokalustus ja -varustelu on huippuluokkaa ja tekninen osaaminen on vahvuutemme!
Tarjolla on niin valmiita pakettiratkaisuja kuin tarpeen mukaan räätälöintiäkin.

Tervetuloa tuloksellisiin kohtaamisiin!

Pyydä tarjous ja otamme yhteyttä:info@rajupaja.fi tai

Wirtaamo studio Koskenranta

Wirtaamo studio Koskenrannan idyllisessä maisemassa Helsingissä toteutuvat tehokkaasti niin striimaukset kuin hybriditkin.
Koskenrannan tiloissa tuotetaan kaikenkokoiset korkeatasoiset digitaaliset tilaisuudet. Virtuaalikohtaamisia varten suunniteltu studio antaa mahdollisuuden toteuttaa teknisesti korkealuokkainen tilaisuus asiakkaalle vaivattomasti.
Studion keskiössä on suuri led-seinäkokonaisuus, joka tarjoaa upeat visuaaliset mahdollisuudet.

Tapahtumakeskus Koskenranta on idyllinen kokous- ja tapahtumakeskus Helsingissä.

Tervetuloa toteuttamaan ikimuistoisia tilaisuuksia!
Pyydä tarjous ja otamme yhteyttä:info@rajupaja.fi tai www.rajupaja.fi

STUDIO TURUN MESSUKESKUS

Turun Messukeskuksen väljiin ja tapahtumia varten suunniteltuihin tiloihin toteutettu studiotila tarjoaa paikan niin suuriin kuin pieniin virtuaali- ja hybridituotantoihin.
Huolehdimme teknisen toteutuksen puolestasi tarvittaessa avaimet käteen -periaatteella ja voit täysin keskittyä yleisöön tai asiakkaisiin!
Studiotilan lisäksi käytössä on halutessasi halli- ja kokoustilaa. Studion kalustus on ilmavan skandinaavinen ja tarjolla on myös runsaasti muita vaihtoehtoja. Erilaisilla mm. valaistus- ja led-ratkaisulla saamme luotua tilaisuuden luonteeseen sopivaa tunnelmaa.
Tervetuloa luomaan yhdessä digitaalisia elämyksiä!
Pyydä tarjous ja otamme yhteyttä: info@rajupaja.fi tai

Tutustu esitteeseen

Virtuaalitapahtumien määrä kymmenkertaistui

Tapahtuma-ala on ollut livekohtaamisten osalta aika lailla jäissä maaliskuusta 2020 lähtien koronaviruspandemiaan liittyvien kokoontumisrajoitusten vuoksi. Virtuaalisesti toteuttavia tapahtumia Rajupajassa on kuitenkin tehty ennätysmäisesti. Rajupajan tytäryhtiö RajuLive on toteuttanut maaliskuun jälkeen lähes 300 erilaista virtuaalitapahtumaa. Erilaiset livelähetykset striimauksista ja webinaareista hybrideihin ovat tulleet tutuksi. Kiirettä on riittänyt ja hyvä niin! Meille tapahtumien digitaaliset toteutukset ovat tuttuja jo vuodesta 2014 lähtien, joten sikäli itse tekeminen on ollut tuttua.

Tekemisen määrä verkossa on nyt kymmenkertaistunut ja on päiviä, jolloin lähetyksiä on toteutettu jopa 15. Tämä määrä hoituu pitkän kokemuksen ja ammattimaisten tekijöiden ansiosta. Kokoontumisrajoitusten vuoksi myös täysin uusia tapahtumakonsepteja on viety verkkoon. Näistä hyvänä esimerkkinä pikkujoulut.

Olemme saaneet tehdä töitä monipuolisesti erilaisille toimijoille. Vuoden suurimpana toteutuksena varmastikin K-Team -päivät. Erikokoiset kokoukset ja niiden monimuotoiset toteutukset ovat tulleet myös tutuiksi. Tämän vuoden viimeiset päivät sujuvat edelleen studioissa, joita on rakennettu eri paikkoihin kuusi. Vuokrakalusteen kanssa toteutettavat yritysten joulutervehdykset ovat tuotannossa ja piristävät varmasti monen etätyöläisen arkea. Valmistaudumme samalla myös kiireiseen virtuaalisten toteutusten alkuvuoteen. Tulossa on tuotelanseerauksia ja yritysten kick-off-tilaisuuksia.

Ensi vuonna päästään jossain vaiheessa toivottavasti toteuttamaan jälleen livetapahtumia mm. festivaaleille, messuille ja erilaisiin tilaisuuksiin, yleisön keskelle. Näemme tulevaisuudessa varmasti uudenlaisia tilaisuuksia ja teknisiä tapahtumakokonaisuuksia, joissa osa esimerkiksi ohjelmasta toteutuu virtuaalisena.

Menestystä vuoteen 2021!

Jani Rokala
toimitusjohtaja, Rajupaja Oy

 

 

 

 

SHIFT – Vankilakokemus vailla vertaa

SHIFT järjestettiin Turussa kolmatta kertaa. Rajupaja oli jälleen kerran mukana auttamassa bisneskansaa yhteen vetävän tapahtuman järjestämisessä. Poikkeuksellinen vankilamiljöö toi mukanaan omat haasteensa, mutta siitä huolimatta kaikesta selvittiin ilman tuomioita.

Turun legendaarinen Kakolan entinen vankila oli pakkautunut täyteen eri alojen ammattilaisia, kun Turun suurimpia bisnesfestivaaleja vietettiin aurinkoisessa säässä. SHIFT on ollut yksi suurimmista tapahtumista myös Rajupajalle viime vuosina, eikä tämä vuosi tehnyt siihen poikkeusta. Kolme vuotta kestänyt yhteistyö on hioutunut vuosien saatossa kaverilliselle tasolle.

”Silloin, kun aloitettiin, niin en tiennyt oikein mistään mitään. Soittelin pari puhelua, niin aika nopeasti tuli Rajupaja vastaan. Ihan klassisesti, kun tarvitsee ostaa jotain, niin kyselee suosituksia. Siinä kävi juuri niin”, SHIFTin toimitusjohtaja Alexander Törnroth kertasi yhteistyön alkutaivalta.

Projekti on tietysti aivan uudenlainen, kun tapahtumapaikka vuosien välissä vaihtuu. Henkilöt ovat kuitenkin pääasiassa pysyneet samoina, joten luottamusside ei ole päässyt harsoutumaan. Vaikka tapahtumaa järjestäessä kaikenlaista voi sattua, kertoo omaa kieltään tapahtuman mukavasti soljuneesta kulusta se, ettei noin puolituntisen juttutuokion aikana kummankaan operatiivisen johdon puhelimet pirisseet akuuttien hälytysten toimesta. SHIFTin noin 200:n ja Rajupajan noin 20 henkilön työntekijäarmeijat olivat siis tehneet työnsä mallikkaasti.

SHIFTin poikkeuksellinen miljöö

Koko tapahtuma oli kävijän puolesta äärettömän mielenkiintoinen. Vaikuttavia puhujia, auringon hellimiä iloisia ihmisiä, musiikkia, taidetta ja viimeisen päälle olleet tarjoilut. Eikä sitä keskiössä ollutta bisnestä pidä myöskään unohtaa. Erityisen mielenkiintoista oli se, miten kaiken tämän nitoi yhteen sen ympäristö – vanha vankila!

Yksikään tapahtuma-alueen lukuisista tiloista ei ollut samanlainen. Kaikki aistit pysyivät herkkinä, kun jokaisen nurkan takaa löytyi aina jotain uutta ja erilaista.

Entisen vankilan tiloihin rakennettu karnevaalilabyrintti oli kävijälle miellyttävän monipuolinen ja virkistävä, mutta järjestäjille se aiheutti omat haasteensa.

”Tämähän on tuotannollinen itsemurha. Tämä vaatii niin paljon työtä verrattuna semmoiseen valmiiseen puistolänttiin, mikä on tavallaan tyhjä paperi, mihin voi asetella kaiken itse. Täällä rakennus määrittää, mitä voi tehdä. Se myös antaa paljon ja on kaiken sen vaivan arvoista todellakin”, tuotantopäällikkö Niko Vähäsarja sanoi.

Oppimiskokemusta tuutin täydeltä

Todella laaja kokonaisuus vaati myös Rajupajan puolelta isoja panostuksia. Pitkästä valmisteluajasta huolimatta luppoaikaa ei jäänyt missään vaiheessa, vaan viimeiset töpselit laitettiin pistorasioihin juuri ennen ovien avautumista.

”Haasteena tässä on ollut se, että näiden lavojen lisäksi täällä on hirveästi kaikkia pieniä pisteitä, joita jokaista on joutunut miettimään erikseen. Pienissä pisteissä on ollut melkein suurempi työ, kuin näissä isoissa kokonaisuuksissa”, Rajupajan projektipäällikkönä toiminut Waltteri Wahlroos kuvaili.

Pitkät päivät ovat jälleen antaneet kokemuspankkiin täytettä, mutta myös muunlaista oppia on tarttunut mukaan. Waltteri ehti vetojen aikana kuunnella lukuisia kansainvälisen tason huippupuhujia, joista erityisesti yksi jäi mieleen.

”Kaikennäköistä oppii totta kai tässä työn ohessa. Eilen oli tosi synkkiä aiheita. Kaiken maailman tappajarobotteja sun muita. Itseäkin kiinnostava aihe, niin kuulosti aika hurjalta, että se voisi olla mahdollista tässä lähitulevaisuudessa.”

Toivottavasti tappajarobotit ei sentään ihan hetkeen tule vierailulle, sillä SHIFTiin on päästävä ensi vuonnakin!

Mauno ja Rajupaja – hieno yhteinen kasvutarina

Mauno on vuonna 2013 perustettu Turussa toimiva ravintola-alan toimija ja tapahtumajärjestäjä. Pienestä ravintolatoiminnasta lähteneellä Maunolla on nykyään monta rautaa tulessa. Listalta löytyvät mm.Turun suurin kokouskeskus, upeita edustustiloja erilaisiin juhliin ja yritystilaisuuksiin, sekä useita erilaisia ravintolabrändejä ympäri Turkua. Ravintola- ja catering-palveluiden lisäksi Mauno järjestää erilaisia tapahtumia pienistä yksityisbileistä aina suuriin satojen henkilöiden juhlatilaisuuksiin.

Erityisesti suuremmissa Maunon tuottamissa tapahtumissa Rajupaja on usein mukana menossa. Jos vuosien saatossa timanttiseksi hioutunut yhteistyö täytyisi tiivistää yhteen lauseeseen: Mauno tuottaa tilan ja tarjoilun, Rajupaja toimittaa tekniikan.

 

Maunon ja Rajupajan hieno yhteinen kasvutarina

 

Kuten aiemmin kerroimme, Rajupajan ja Maunon yhteistyö sai alkunsa jo vuonna 2006, kun Turun idyllisessä jokirannassa sijaitseva hotelli Radisson Blu Marina Palace oli remontoitu ja vietettiin uudistuneen hotellin avajaisia. Tuolloin hotellin ravintolapäällikkönä toimi Maunon perustaja ja nykyinen toimitusjohtaja Santtu Kiili.

Avajaisiin haluttiin rohkeaa ja nuorekasta meininkiä, ja Santtu kuuli tutultaan eräästä Sami Tarkiasta, joka teki tuohon aikaan DJ-keikkaa pyöritellen levyjä pienissä tilaisuuksissa ympäri Turkua. Sami pyydettiin keikalle Marinan avajaisiin, eivätkä Santtu ja Sami vielä tuolloin osanneet aavistaa, että miesten kohtaamisesta saisi alkunsa nyt jo yli vuosikymmenen kestänyt yhteinen kasvutarina.

Santun kertoessa Maunon ja Rajupajan yhteistyön alkamisesta, huokuu hänestä jo heti alkumetreillä herännyt luottamus ja arvostus Samia kohtaan: ”Aluksi oli vain mies ja salkku. Pikkuhiljaa Sami hankki lisää kaiuttimia, valoja tai muuta mitä Marinan tilaisuuksissa tarvittiin. Vähitellen yhteistyö laajeni, tilaisuudet kasvoivat ja Sami alkoi järjestää isompia ja isompia kokonaisuuksia. Lopulta homma oli siinä pisteessä, että he yhdistivät Jussin kanssa voimansa ja Rajupaja lähti lentoon.”

Maunon ja Rajupajan yhteistyö alkoi siis käytännössä jo ennen kummankaan yrityksen perustamista.

”Täytyy nostaa hattua koko Rajupajan jengille, miten hyvin homma on saatu toimimaan todella kilpaillulla ja investointivoittoisella alalla, jossa täytyy jatkuvasti ostella lisää kalustoa”, hän toteaa tyytyväisenä.

 

 

 

Saumatonta tiimityötä

 

Maunon ja Rajupajan yhteistyö on jatkunut yhtäjaksoisesti jo yli kymmenen vuotta, ja toiminta hioutunut vuosien saatossa kattavaksi palvelukokonaisuudeksi.

”Asiakas harvoin osaa tilata suoraan valmista pakettia, sillä omista tarpeista ei olla vielä ihan varmoja. Siksi istutaan aina ensin yhdessä alas ja suunnitellaan heille sopiva kokonaisuus”, Santtu kertaa.

Isompiin asiakastapaamisiin Rajupaja astuu mukaan heti alkumetreillä: ”Usein Rajupaja on mukana ensimmäisestä suunnittelupalaverista lähtien. Näin vältytään turhilta välikäsiltä ja pystytään yhdessä luomaan heti toimiva, kokonaisvaltainen paketti juuri heidän tarpeisiinsa.”

Rajupajaa tarvitaan siinä vaiheessa, kun Maunon oma tekniikka ei riitä. Perus kokoukset hoituvat pitkälti Maunon omin voimin, mutta joskus asiakas vaatii jotain erityisempää, kuten tilasta toiseen striimausta, parempaa äänentoistoa tai hienompia valoja. Tällaiseen Rajupajan osaaminen on omiaan.

Toimitusjohtaja Santun lisäksi yhteistyökuvioissa on tiiviisti mukana myös Maunon Business Controller Jutta Elo. Hänkin antaa vuolaasti kiitosta siitä, kuinka hyvin kaikki on toiminut: ”Joskus tulee myös todella kiireellisellä aikataululla uusia projekteja. Asiakas saattaa ilmoittaa, että hei me tarvitaan puolen tunnin päästä jotain. Sekin on aina onnistunut, eikä ole ikinä jäänyt toteuttamatta”.

Vuosien varrella on säästytty suuremmilta kommelluksilta, sillä homma toimii luotettavasti molempien puolelta: Mauno osaa tilata ja Rajupaja toteuttaa. ”Monet yritykset tarjoavat sitä, mikä on helpointa tehdä. Meidän tai Rajupajan ratkaisut eivät välttämättä ole helpoimpia meille itsellemme, mutta parhaita asiakkaalle. Siitä jää loppujen lopuksi kaikille hyvä maku”, Jutta kuvailee.

 

Rohkeutta tehdä ja toteuttaa

 

Erityiskiitosta Maunon porukalta saa Rajupajan ammattimaisuus ja luotettavuus, mutta myös rohkeus ja heittäytyminen mukaan kaikkein haastavampiinkin projekteihin.

”Rajupajassa kaikilla on halu tehdä jotain siistiä, ja se myös näkyy heidän toiminnassaan. Heillä on rohkeutta innostua ja lähteä mukaan projekteihin, joita ei normaalisti tehdä, ja jotka eivät välttämättä olisi heidän kilpailijoidensa mielestä edes mahdollisia”, Maunon toimitusjohtaja Santtu tiivistää.

Uusitun Radisson Blu -hotellin ja Rajupajan yhteinen matka

Radisson Blu Marina Palace on Turun keskustassa sijaitseva upea ja moderni hotelli. Suuret ikkunat kauniiseen jokirantaan päin tekevät paikasta idyllisen kohteen muun muassa kokousten ja juhlien järjestämiseen. Rajupajan osuus teknisenä neuvonantajana on auttanut vilkasta hotellia tapahtumien järjestämisessä miltei viikoittaisella tahdilla.

Yhteistyö on jatkunut jo niin pitkään, että se menisi pian yläasteelle, jos se olisi koululainen. Yhteisiä tapahtumia on järjestetty jo vuodesta 2006 asti, jolloin järjesteltiin yhdessä uusitun hotellin avajaisia. Tuolloin hotellin ravintolatoimintaa johti Santtu Kiili. Hänen kanssaan Rajupaja etunenässä ideoi erilaisia tapahtumia kokeilumielessä. Vuosikausien taival on toiminut kasvattavana opintomatkana, jonka hedelmiä korjataan nyt ja tulevaisuudessa.

”Hotellin tilat ovat tulleet vuosien varrella niin tutuiksi, että haastava tila on muuttunut meille erittäin mukavaksi ympäristöksi tuottaa tapahtumia. Loppuasiakkaiden etuna on ehdottomasti vuosien kokemus tilojen käytöstä, mikä toimii, mikä ei ja miten asiat kannattaa toteuttaa parhaimman lopputuloksen saamiseksi”, kertaa Sami Tarkia Rajupajasta.

Nykyään yhteistyötä Radissonin puolelta johtavat ravintolapäällikkönä toimiva Anette Rautio, jonka vastuulla on hotellin kokous- ja juhlatilat sekä ravintolapäällikkö Marko Markkanen, jonka vastuulla on ravintola Grill It!

Ja voi pojat, minkälaiset tilat ne ovatkaan! Hotellissa tehtiin laaja remontti, joka tuli valmiiksi maaliskuussa. Uusituissa juhlatiloissa kelpaa parhaimmillaan tuhannen hengen juhlaväen nauttia tunnelmasta vieressä virtaavan joen häämöttäessä näkökentässä.

”Nythän kilpailu on todella kovaa tässä kaupungissa. Uusia ravintoloita aukeaa jatkuvasti ja juhlatiloja on paljon. Erottautuminen on tosi tärkeää tässä vaiheessa. Näiden uusien tilojen myötä on ainakin tosi helppo myydä näin kaunista tilaa”, Anette pohtii.

 

Win-win-win -tilanne

Anette ja Sami kehuvat kilpaa yhteistyön toimivuutta. Radisson Blu ehdottaa asiakkailleen aina ensisijaisesti Rajupajaa tapahtumien toteuttajaksi.

”Se on tosi helpottavaa minulle, jos asiakas päätyy valitsemaan Rajupajan, koska tiedän yhteistyön sujuvan meidän välissä tosi mutkattomasti. Samiin pystyy aina luottamaan ja Rajupajaan muutenkin. He hoitavat homman kotiin kaikille osapuolille.”

Samiin vaikutuksen on tehnyt Radissonin henkilökunnan poikkeuksellisen ammattimainen asiakaspalvelu, joka pysyy iloisena paikassa kuin paikassa.

”Tiukasta työrytmistä ja asiakkaiden vaativista palautteista huolimatta, koko henkilökunta jaksaa hymyillä ja palvella asiakkaat loppuun saakka. Anette toimii tässä palveluasenteessa ehdottomasti tärkeimpänä veturina koko ryhmässä. Aneten rauhallisuus tiukoissakin tilanteissa luo selkeää järjestelmällisyyttä palveluun.”

Miten Rajupaja sitten pystyy auttamaan loppuasiakasta tapahtumien järjestämisessä? Lyhyesti sanottuna: kaikin tavoin. Rajupajan tuoreiden yrityskauppojen ja uuden yhtiön myötä hoituu käytännössä kaikki, mitä päähän voi juolahtaa.

”Asiakkaat toivovat tietenkin etunenässä tekniikkapalveluita ja valaistusta. Asiakkaalla saattaa olla jokin tietty teema, joka vaatii aika paljon koristeluakin. Tarvittaessa kattoihin kiinnitetään kankaita, alkumaljapöytään tuodaan hiilihappojäätä ynnä muuta. Sitten on myös DJ:t, karaoket ja bändit Rajupajan toimesta saatavilla”, Anette sanoo.

”Heti en edes muista, että mitään palvelua tai tarvetta olisi jäänyt toimittamatta viimeisen 12 vuoden aikana. Kaikki kalustot tai palvelut löytyvät useimmiten suoraan omien yhtiöiden varastoista”, Sami muistelee.

Hyvässä yhteistyössä luottamus on sataprosenttista molemmin puolin sekä molempien hyötyminen siitä on yhtä lailla kannattavaa. Toimiva yhteistyön ketju palvelee niin Radissonia, Rajupajaa kuin loppuasiakastakin.

”Kaiken ohella olemme pyrkineet työstämään yhteistyöstämme hotellin kanssa toimivan myös taloudellisesti: jokainen tapahtumiin liittyvä välitetty palvelu tuottaa heille erikseen pientä tuottoa joka ylläpitää yhteistyötä joka suuntaan.”

”Uskon vuosia jatkuneen yhteistyön ytimen löytyvän kuitenkin yhteisistä arvoista toteuttaa loppuasiakkaan tapahtuma onnistuneesti kaikin tavoin.”

”Ne tekivät sen taas!”

Tinkimättömästi Yes I Can -filosofiaa toteuttavan oman henkilökunnan lisäksi myös Rajupajan väki saa kehuja reippaasta asenteestaan hotellin johtoportaalta. Yhteneväisyydet ovat selkeitä kahden eri alan joukkueiden kesken.

”Kaikki roudareista johtoon ovat kohteliaita ja firmansa käyntikortteja. Aina siistit asut, vaikka roudattaisiin”, hotellipäällikkö Ulla Lähtevänoja kehaisee.

Kun molemmat nauttivat yhteistyöstä, on sitä helppo soveltaa eteenpäin myös muihin mahdollisiin paikkoihin, missä sille on tarvetta. Lähtevänoja onkin käyttänyt tätä sujuvasti hyödykseen.

”Olen myös käyttänyt omiin privaattiasioihin, kun kuulun moniin yhdistyksiin ja juttuihin. Sama juttu – kaikki hoituu, aikataulut pitää ja kun itse ei ymmärrä tekniikkaa, niin ehdotukset tulevat ja homma toimii.”

”Tämä on nyt vähän sellainen ylistysvirsi, mutta joka sana on totta”, hän veistelee.

Hotellinjohtaja Sanna-Liisa Byskata puolestaan korostaa yhteistyökumppaneiden olevan kullanarvoisia hotellille, erityisesti isoja tapahtumia järjestettäessä. Vuonna 2013 hotellin puikkoihin astunut Byskata on ehtinyt viidessä vuodessa kokea lukuisia onnistumisen tunteita tapahtumien jälkeen, kun saumattoman yhteistyön tuloksena palapelien palasista on rakentunut tapahtumia, jotka ovat jättäneet positiivisen muistijäljen jokaiseen suuntaan.

”Olen vuosien varrella luonnollisesti saanut tehdä töitä monenlaisten erinomaisten yhteistyökumppanien kanssa. Rajupajan kanssa työskennellessä kuitenkin yksi asia nousee aina esiin – se että huomaan kerta toisensa jälkeen odotuksieni ylittyvän. Jotenkin he saavat toteutuksen aina hoidettua niin, että päällimmäinen tunne on wau, ne tekivät sen taas!”