SHIFT järjestettiin Turussa kolmatta kertaa. Rajupaja oli jälleen kerran mukana auttamassa bisneskansaa yhteen vetävän tapahtuman järjestämisessä. Poikkeuksellinen vankilamiljöö toi mukanaan omat haasteensa, mutta siitä huolimatta kaikesta selvittiin ilman tuomioita.

Turun legendaarinen Kakolan entinen vankila oli pakkautunut täyteen eri alojen ammattilaisia, kun Turun suurimpia bisnesfestivaaleja vietettiin aurinkoisessa säässä. SHIFT on ollut yksi suurimmista tapahtumista myös Rajupajalle viime vuosina, eikä tämä vuosi tehnyt siihen poikkeusta. Kolme vuotta kestänyt yhteistyö on hioutunut vuosien saatossa kaverilliselle tasolle.

”Silloin, kun aloitettiin, niin en tiennyt oikein mistään mitään. Soittelin pari puhelua, niin aika nopeasti tuli Rajupaja vastaan. Ihan klassisesti, kun tarvitsee ostaa jotain, niin kyselee suosituksia. Siinä kävi juuri niin”, SHIFTin toimitusjohtaja Alexander Törnroth kertasi yhteistyön alkutaivalta.

Projekti on tietysti aivan uudenlainen, kun tapahtumapaikka vuosien välissä vaihtuu. Henkilöt ovat kuitenkin pääasiassa pysyneet samoina, joten luottamusside ei ole päässyt harsoutumaan. Vaikka tapahtumaa järjestäessä kaikenlaista voi sattua, kertoo omaa kieltään tapahtuman mukavasti soljuneesta kulusta se, ettei noin puolituntisen juttutuokion aikana kummankaan operatiivisen johdon puhelimet pirisseet akuuttien hälytysten toimesta. SHIFTin noin 200:n ja Rajupajan noin 20 henkilön työntekijäarmeijat olivat siis tehneet työnsä mallikkaasti.

SHIFTin poikkeuksellinen miljöö

Koko tapahtuma oli kävijän puolesta äärettömän mielenkiintoinen. Vaikuttavia puhujia, auringon hellimiä iloisia ihmisiä, musiikkia, taidetta ja viimeisen päälle olleet tarjoilut. Eikä sitä keskiössä ollutta bisnestä pidä myöskään unohtaa. Erityisen mielenkiintoista oli se, miten kaiken tämän nitoi yhteen sen ympäristö – vanha vankila!

Yksikään tapahtuma-alueen lukuisista tiloista ei ollut samanlainen. Kaikki aistit pysyivät herkkinä, kun jokaisen nurkan takaa löytyi aina jotain uutta ja erilaista.

Entisen vankilan tiloihin rakennettu karnevaalilabyrintti oli kävijälle miellyttävän monipuolinen ja virkistävä, mutta järjestäjille se aiheutti omat haasteensa.

”Tämähän on tuotannollinen itsemurha. Tämä vaatii niin paljon työtä verrattuna semmoiseen valmiiseen puistolänttiin, mikä on tavallaan tyhjä paperi, mihin voi asetella kaiken itse. Täällä rakennus määrittää, mitä voi tehdä. Se myös antaa paljon ja on kaiken sen vaivan arvoista todellakin”, tuotantopäällikkö Niko Vähäsarja sanoi.

Oppimiskokemusta tuutin täydeltä

Todella laaja kokonaisuus vaati myös Rajupajan puolelta isoja panostuksia. Pitkästä valmisteluajasta huolimatta luppoaikaa ei jäänyt missään vaiheessa, vaan viimeiset töpselit laitettiin pistorasioihin juuri ennen ovien avautumista.

”Haasteena tässä on ollut se, että näiden lavojen lisäksi täällä on hirveästi kaikkia pieniä pisteitä, joita jokaista on joutunut miettimään erikseen. Pienissä pisteissä on ollut melkein suurempi työ, kuin näissä isoissa kokonaisuuksissa”, Rajupajan projektipäällikkönä toiminut Waltteri Wahlroos kuvaili.

Pitkät päivät ovat jälleen antaneet kokemuspankkiin täytettä, mutta myös muunlaista oppia on tarttunut mukaan. Waltteri ehti vetojen aikana kuunnella lukuisia kansainvälisen tason huippupuhujia, joista erityisesti yksi jäi mieleen.

”Kaikennäköistä oppii totta kai tässä työn ohessa. Eilen oli tosi synkkiä aiheita. Kaiken maailman tappajarobotteja sun muita. Itseäkin kiinnostava aihe, niin kuulosti aika hurjalta, että se voisi olla mahdollista tässä lähitulevaisuudessa.”

Toivottavasti tappajarobotit ei sentään ihan hetkeen tule vierailulle, sillä SHIFTiin on päästävä ensi vuonnakin!

Mauno on vuonna 2013 perustettu Turussa toimiva ravintola-alan toimija ja tapahtumajärjestäjä. Pienestä ravintolatoiminnasta lähteneellä Maunolla on nykyään monta rautaa tulessa. Listalta löytyvät mm.Turun suurin kokouskeskus, upeita edustustiloja erilaisiin juhliin ja yritystilaisuuksiin, sekä useita erilaisia ravintolabrändejä ympäri Turkua. Ravintola- ja catering-palveluiden lisäksi Mauno järjestää erilaisia tapahtumia pienistä yksityisbileistä aina suuriin satojen henkilöiden juhlatilaisuuksiin.

Erityisesti suuremmissa Maunon tuottamissa tapahtumissa Rajupaja on usein mukana menossa. Jos vuosien saatossa timanttiseksi hioutunut yhteistyö täytyisi tiivistää yhteen lauseeseen: Mauno tuottaa tilan ja tarjoilun, Rajupaja toimittaa tekniikan.

 

Maunon ja Rajupajan hieno yhteinen kasvutarina

 

Kuten aiemmin kerroimme, Rajupajan ja Maunon yhteistyö sai alkunsa jo vuonna 2006, kun Turun idyllisessä jokirannassa sijaitseva hotelli Radisson Blu Marina Palace oli remontoitu ja vietettiin uudistuneen hotellin avajaisia. Tuolloin hotellin ravintolapäällikkönä toimi Maunon perustaja ja nykyinen toimitusjohtaja Santtu Kiili.

Avajaisiin haluttiin rohkeaa ja nuorekasta meininkiä, ja Santtu kuuli tutultaan eräästä Sami Tarkiasta, joka teki tuohon aikaan DJ-keikkaa pyöritellen levyjä pienissä tilaisuuksissa ympäri Turkua. Sami pyydettiin keikalle Marinan avajaisiin, eivätkä Santtu ja Sami vielä tuolloin osanneet aavistaa, että miesten kohtaamisesta saisi alkunsa nyt jo yli vuosikymmenen kestänyt yhteinen kasvutarina.

Santun kertoessa Maunon ja Rajupajan yhteistyön alkamisesta, huokuu hänestä jo heti alkumetreillä herännyt luottamus ja arvostus Samia kohtaan: ”Aluksi oli vain mies ja salkku. Pikkuhiljaa Sami hankki lisää kaiuttimia, valoja tai muuta mitä Marinan tilaisuuksissa tarvittiin. Vähitellen yhteistyö laajeni, tilaisuudet kasvoivat ja Sami alkoi järjestää isompia ja isompia kokonaisuuksia. Lopulta homma oli siinä pisteessä, että he yhdistivät Jussin kanssa voimansa ja Rajupaja lähti lentoon.”

Maunon ja Rajupajan yhteistyö alkoi siis käytännössä jo ennen kummankaan yrityksen perustamista.

”Täytyy nostaa hattua koko Rajupajan jengille, miten hyvin homma on saatu toimimaan todella kilpaillulla ja investointivoittoisella alalla, jossa täytyy jatkuvasti ostella lisää kalustoa”, hän toteaa tyytyväisenä.

 

 

 

Saumatonta tiimityötä

 

Maunon ja Rajupajan yhteistyö on jatkunut yhtäjaksoisesti jo yli kymmenen vuotta, ja toiminta hioutunut vuosien saatossa kattavaksi palvelukokonaisuudeksi.

”Asiakas harvoin osaa tilata suoraan valmista pakettia, sillä omista tarpeista ei olla vielä ihan varmoja. Siksi istutaan aina ensin yhdessä alas ja suunnitellaan heille sopiva kokonaisuus”, Santtu kertaa.

Isompiin asiakastapaamisiin Rajupaja astuu mukaan heti alkumetreillä: ”Usein Rajupaja on mukana ensimmäisestä suunnittelupalaverista lähtien. Näin vältytään turhilta välikäsiltä ja pystytään yhdessä luomaan heti toimiva, kokonaisvaltainen paketti juuri heidän tarpeisiinsa.”

Rajupajaa tarvitaan siinä vaiheessa, kun Maunon oma tekniikka ei riitä. Perus kokoukset hoituvat pitkälti Maunon omin voimin, mutta joskus asiakas vaatii jotain erityisempää, kuten tilasta toiseen striimausta, parempaa äänentoistoa tai hienompia valoja. Tällaiseen Rajupajan osaaminen on omiaan.

Toimitusjohtaja Santun lisäksi yhteistyökuvioissa on tiiviisti mukana myös Maunon Business Controller Jutta Elo. Hänkin antaa vuolaasti kiitosta siitä, kuinka hyvin kaikki on toiminut: ”Joskus tulee myös todella kiireellisellä aikataululla uusia projekteja. Asiakas saattaa ilmoittaa, että hei me tarvitaan puolen tunnin päästä jotain. Sekin on aina onnistunut, eikä ole ikinä jäänyt toteuttamatta”.

Vuosien varrella on säästytty suuremmilta kommelluksilta, sillä homma toimii luotettavasti molempien puolelta: Mauno osaa tilata ja Rajupaja toteuttaa. ”Monet yritykset tarjoavat sitä, mikä on helpointa tehdä. Meidän tai Rajupajan ratkaisut eivät välttämättä ole helpoimpia meille itsellemme, mutta parhaita asiakkaalle. Siitä jää loppujen lopuksi kaikille hyvä maku”, Jutta kuvailee.

 

Rohkeutta tehdä ja toteuttaa

 

Erityiskiitosta Maunon porukalta saa Rajupajan ammattimaisuus ja luotettavuus, mutta myös rohkeus ja heittäytyminen mukaan kaikkein haastavampiinkin projekteihin.

”Rajupajassa kaikilla on halu tehdä jotain siistiä, ja se myös näkyy heidän toiminnassaan. Heillä on rohkeutta innostua ja lähteä mukaan projekteihin, joita ei normaalisti tehdä, ja jotka eivät välttämättä olisi heidän kilpailijoidensa mielestä edes mahdollisia”, Maunon toimitusjohtaja Santtu tiivistää.

Radisson Blu Marina Palace on Turun keskustassa sijaitseva upea ja moderni hotelli. Suuret ikkunat kauniiseen jokirantaan päin tekevät paikasta idyllisen kohteen muun muassa kokousten ja juhlien järjestämiseen. Rajupajan osuus teknisenä neuvonantajana on auttanut vilkasta hotellia tapahtumien järjestämisessä miltei viikoittaisella tahdilla.

Yhteistyö on jatkunut jo niin pitkään, että se menisi pian yläasteelle, jos se olisi koululainen. Yhteisiä tapahtumia on järjestetty jo vuodesta 2006 asti, jolloin järjesteltiin yhdessä uusitun hotellin avajaisia. Tuolloin hotellin ravintolatoimintaa johti Santtu Kiili. Hänen kanssaan Rajupaja etunenässä ideoi erilaisia tapahtumia kokeilumielessä. Vuosikausien taival on toiminut kasvattavana opintomatkana, jonka hedelmiä korjataan nyt ja tulevaisuudessa.

”Hotellin tilat ovat tulleet vuosien varrella niin tutuiksi, että haastava tila on muuttunut meille erittäin mukavaksi ympäristöksi tuottaa tapahtumia. Loppuasiakkaiden etuna on ehdottomasti vuosien kokemus tilojen käytöstä, mikä toimii, mikä ei ja miten asiat kannattaa toteuttaa parhaimman lopputuloksen saamiseksi”, kertaa Sami Tarkia Rajupajasta.

Nykyään yhteistyötä Radissonin puolelta johtavat ravintolapäällikkönä toimiva Anette Rautio, jonka vastuulla on hotellin kokous- ja juhlatilat sekä ravintolapäällikkö Marko Markkanen, jonka vastuulla on ravintola Grill It!

Ja voi pojat, minkälaiset tilat ne ovatkaan! Hotellissa tehtiin laaja remontti, joka tuli valmiiksi maaliskuussa. Uusituissa juhlatiloissa kelpaa parhaimmillaan tuhannen hengen juhlaväen nauttia tunnelmasta vieressä virtaavan joen häämöttäessä näkökentässä.

”Nythän kilpailu on todella kovaa tässä kaupungissa. Uusia ravintoloita aukeaa jatkuvasti ja juhlatiloja on paljon. Erottautuminen on tosi tärkeää tässä vaiheessa. Näiden uusien tilojen myötä on ainakin tosi helppo myydä näin kaunista tilaa”, Anette pohtii.

 

Win-win-win -tilanne

Anette ja Sami kehuvat kilpaa yhteistyön toimivuutta. Radisson Blu ehdottaa asiakkailleen aina ensisijaisesti Rajupajaa tapahtumien toteuttajaksi.

”Se on tosi helpottavaa minulle, jos asiakas päätyy valitsemaan Rajupajan, koska tiedän yhteistyön sujuvan meidän välissä tosi mutkattomasti. Samiin pystyy aina luottamaan ja Rajupajaan muutenkin. He hoitavat homman kotiin kaikille osapuolille.”

Samiin vaikutuksen on tehnyt Radissonin henkilökunnan poikkeuksellisen ammattimainen asiakaspalvelu, joka pysyy iloisena paikassa kuin paikassa.

”Tiukasta työrytmistä ja asiakkaiden vaativista palautteista huolimatta, koko henkilökunta jaksaa hymyillä ja palvella asiakkaat loppuun saakka. Anette toimii tässä palveluasenteessa ehdottomasti tärkeimpänä veturina koko ryhmässä. Aneten rauhallisuus tiukoissakin tilanteissa luo selkeää järjestelmällisyyttä palveluun.”

Miten Rajupaja sitten pystyy auttamaan loppuasiakasta tapahtumien järjestämisessä? Lyhyesti sanottuna: kaikin tavoin. Rajupajan tuoreiden yrityskauppojen ja uuden yhtiön myötä hoituu käytännössä kaikki, mitä päähän voi juolahtaa.

”Asiakkaat toivovat tietenkin etunenässä tekniikkapalveluita ja valaistusta. Asiakkaalla saattaa olla jokin tietty teema, joka vaatii aika paljon koristeluakin. Tarvittaessa kattoihin kiinnitetään kankaita, alkumaljapöytään tuodaan hiilihappojäätä ynnä muuta. Sitten on myös DJ:t, karaoket ja bändit Rajupajan toimesta saatavilla”, Anette sanoo.

”Heti en edes muista, että mitään palvelua tai tarvetta olisi jäänyt toimittamatta viimeisen 12 vuoden aikana. Kaikki kalustot tai palvelut löytyvät useimmiten suoraan omien yhtiöiden varastoista”, Sami muistelee.

Hyvässä yhteistyössä luottamus on sataprosenttista molemmin puolin sekä molempien hyötyminen siitä on yhtä lailla kannattavaa. Toimiva yhteistyön ketju palvelee niin Radissonia, Rajupajaa kuin loppuasiakastakin.

”Kaiken ohella olemme pyrkineet työstämään yhteistyöstämme hotellin kanssa toimivan myös taloudellisesti: jokainen tapahtumiin liittyvä välitetty palvelu tuottaa heille erikseen pientä tuottoa joka ylläpitää yhteistyötä joka suuntaan.”

”Uskon vuosia jatkuneen yhteistyön ytimen löytyvän kuitenkin yhteisistä arvoista toteuttaa loppuasiakkaan tapahtuma onnistuneesti kaikin tavoin.”

”Ne tekivät sen taas!”

Tinkimättömästi Yes I Can -filosofiaa toteuttavan oman henkilökunnan lisäksi myös Rajupajan väki saa kehuja reippaasta asenteestaan hotellin johtoportaalta. Yhteneväisyydet ovat selkeitä kahden eri alan joukkueiden kesken.

”Kaikki roudareista johtoon ovat kohteliaita ja firmansa käyntikortteja. Aina siistit asut, vaikka roudattaisiin”, hotellipäällikkö Ulla Lähtevänoja kehaisee.

Kun molemmat nauttivat yhteistyöstä, on sitä helppo soveltaa eteenpäin myös muihin mahdollisiin paikkoihin, missä sille on tarvetta. Lähtevänoja onkin käyttänyt tätä sujuvasti hyödykseen.

”Olen myös käyttänyt omiin privaattiasioihin, kun kuulun moniin yhdistyksiin ja juttuihin. Sama juttu – kaikki hoituu, aikataulut pitää ja kun itse ei ymmärrä tekniikkaa, niin ehdotukset tulevat ja homma toimii.”

”Tämä on nyt vähän sellainen ylistysvirsi, mutta joka sana on totta”, hän veistelee.

Hotellinjohtaja Sanna-Liisa Byskata puolestaan korostaa yhteistyökumppaneiden olevan kullanarvoisia hotellille, erityisesti isoja tapahtumia järjestettäessä. Vuonna 2013 hotellin puikkoihin astunut Byskata on ehtinyt viidessä vuodessa kokea lukuisia onnistumisen tunteita tapahtumien jälkeen, kun saumattoman yhteistyön tuloksena palapelien palasista on rakentunut tapahtumia, jotka ovat jättäneet positiivisen muistijäljen jokaiseen suuntaan.

”Olen vuosien varrella luonnollisesti saanut tehdä töitä monenlaisten erinomaisten yhteistyökumppanien kanssa. Rajupajan kanssa työskennellessä kuitenkin yksi asia nousee aina esiin – se että huomaan kerta toisensa jälkeen odotuksieni ylittyvän. Jotenkin he saavat toteutuksen aina hoidettua niin, että päällimmäinen tunne on wau, ne tekivät sen taas!”

Joulukuussa 2015 Rajupaja iski verkot vesille saalistoiveenaan uusi työntekijä. Pyydykseen nasahti kiinni Facebookista ilmoituksen bongannut työntekijälupaus Lauri, joka on sittemmin uiskennellut Rajupajan henkilöstömeressä projektipäällikön asemaan.

Lauri aloitti työt Rajupajalla tammikuussa 2016. Aluksi freelancerina, sitten tuntityöläisenä ja lopulta nenän alle tuotiin allekirjoitettavaksi kuukausipalkkalaisen työsopimus.

Salon kasvatti on tehnyt vaikutuksen parin vuoden aikana kovalla työnteollaan ja hyvällä huumorillaan. Terhakkaat otteet ovat poikineet myös vastuuta, sillä hän on saanut kunnian toimia lukuisissa tapahtumissa projektipäällikkönä.

Alkaneelta vuodelta Laurin mieleen nousee yksi tapahtuma ylitse muiden, eikä vähiten sen kokonsa puolesta. Varsinais-Suomen urheilugaala järjestettiin tammikuun lopulla Gatorade Centerissä ja Rajupaja oli tapahtuman tuottaja. Laurin harteille iskettiin päävastuu käytännön toteutuksesta.

Kuinka pitkä prosessi tämän kokoluokan tapahtuman järjestäminen on itse työvaiheessa? Projektipäällikkö avaa asiaa.

”Pakkaamiseen meni torstaipäivä sekä perjantain ja lauantain välinen ilta tai oikeastaan yö. Pakkauksiin meni arviolta noin 11-12 tuntia yhteensä. Rakennukseen meni perjantaipäivä ja lauantaina yön kello kolmesta alkaen noin kello viiteen päivällä.”

Kaikki tämä vasta ennen varsinaista tapahtuman alkua. Kuten aina, homma hoitui vahvalla tiimipelaamisella. Jengi sahasi omilla työvuoroillaan sängyn, Rajupajan oman tukikohdan ja Gatorade Centerin välillä hyvällä rytmillä. Lauri toimi orkesterin kapellimestarina.

Gaalan tultua maaliin oli Laurinkin jälleen aika ottaa suunnaksi Gatorade Center. Purkutyöt alkoivat välittömästi. Porukka ahersi läpi yön pyyteetöntä duunia tiukalla aikataululla. Kello yhdeltä alkoivat purkutyöt ja homma oli ohi aamuvarhaisella.

”Heti tapahtuman loputtua takaisin pelipaikoille. Ruvettiin ottamaan kamaa alas ja pois. Siinä oli sitten taas hieman kiire, kun seuraavana aamuna piti yhdeksän aikaan olla jää tyhjänä. Jään pinta oli levytettynä, niin siinä oli senkin takia aika tiukka aikataulu.”

Tämän luokan tapahtumat vievät aina voimia, mutta palkitsevat hyvällä onnistumisen tunteella, kun maaliin on päästy ilman haavereita. Urakan jälkeen on yleensä aikaa ottaa rauhallisesti.

”Se riippuu ihan siitä missä vaiheessa vuotta on ja minkälainen on muu keikkatilanne. Tuossa oli pari päivää aikaa huilata suoraan. Sitten alkoi normaali päivärytmi käytännössä. Semmoinen, että aamulla on viikkopalaveri ja päivällä jatkuvat hyllytys- sekä ylläpitohommat. Yleisesti ottaen pyritään siihen, että siinä olisi vähintään päivä tai kaksi vapaata heti tapahtuman jälkeen.”

Uni tulee pakottamatta silmään, kun pääsee kotiin. Palautuminen tapahtuukin pitkälti pää kiinni tyynyssä, mutta myös kalojen narraaminen toimii Laurin kohdalla miellyttävänä rentoutumiskeinona. Näin talvella tulee pilkittyä, kun taas kesällä käteen tarttuu virveli. Toisessa päässä on tarttumisen osalta kuulemma hiljaisempaa. Lauri on siitä epätyypillinen kalamies, ettei värikynällä sävytetyillä ennätyskaloilla leijuminen kuulu tapoihin.

”Ei taida oikein mitään suurempaa ennätystä olla. Tällä hetkellä on tainnut mennä vielä sillä tavalla, että enemmän on mennyt uistinta pohjaan, kuin mitä on saatu ylös”, Lauri naurahtaa.

Laurilla on selkeä näkemys, kenet Rajupajan väestä pitäisi seuraavaksi laittaa haastattelupiinapenkkiin.

”Tuo meidän stormtrooper eli Oskari on varmaan semmoinen, jota voisi seuraavaksi ahdistella.”

Stormtrooperia odotellessa.

 

 

Kun yrityksen liikevaihto kasvaa liki 90 prosenttia vuodessa, tulee koko paletin pyörittämisestä 90 prosenttia haastavampaa. Silloin tarvitaan apua. Ja se apu on ollut vuoden alusta asti reippaudellaan ihastuttava tuotantokoordinaattori Elina.

”Tämähän on ihan uusi rooli. Puhun paljon puhelimessa ja vastaan sähköposteihin. Päässä on hirvittävä informaatiopankki tällä hetkellä. Minä organisoin.”

Siinä kiteytettynä, mitä Elinan tuoreen pestin ensiaskeleet ovat pitäneet sisällään. ”Kentältä” Elina on alun perin RajuPajan toimintaan tullut mukaan ja sinne on jatkossa myös tarkoitus päästä touhuamaan. Alkuun on kuitenkin tarkoitus ottaa vyöryvästä lumipallosta kiinni pääkallopaikalta käsin.

Kuka menee minnekin, mihin aikaan, millä kalustolla – organisoitavien asioiden listaa voisi jatkaa pitkään. Elina on kuitenkin rallatellut menemään jo vuosia perinteisen kahdeksasta neljään aikataulujen vastaisesti, eikä muuttuvien palikoiden yhteensovittaminen ole siinä mielessä uutta tai hankalaa.

”Olen laulajamuusikko ammatiltani. Olen tehnyt Viking Linella sijaisuuksia seitsemän vuotta silloin tällöin ja samalla olen pyörittänyt omaa firmaa toiminimellä. Tetris ei siis ole mikään uusi asia. Siitä on 14 vuoden kokemus.”

Kun yhden palikkarivin saa valmiiksi ja katoamaan, tulevat jo seuraavat tilalle. Näin se menee sekä tetriksessä että Elinan uudessa työssä. Hektisellä alalla on palikoiden sijoittelun vaikeusaste lyöty heti pelin alkuun korkeimmille tasoille. Se ei tuoretta työntekijää hetkauta.

”Ei. Aamulla on ihana tulla töihin. Ei ole minkäänlaista lannistumista ollut.”

Tuo tulee ulos niin riemastuttavan aidosti, että sitä ei voi olla uskomatta. Ainakin toistaiseksi vain miehistä koostuva muu työporukkakin saa vain kehuja – jostain kumman syystä.

”Näiden poikien kanssa on ihana tehdä töitä. Ne ovat niin eläväisiä ja työhönsä paneutuvia. Se ei mene semmoiseksi tiukkapipoiseksi missään kohtaa. Se on ihan sama minkä ongelman niille kaataa niskaan, niin ne ovat vaan, että ’Joo, okei, katsotaan.’ Ei tule sellaista, että alkaisi alahuuli väpättämään.”

Innokkuusmittari lyö välillä punaisen puolelle porukan touhutessa milloin mitäkin. Hallitun kaaoksen keskellä Elinan tehtävä on pitää termin ensimmäinen sana elossa. Äijälauman yhteiseksi äitihahmoksi ei ole pienintäkään hinkua, vaikka välillä on pakon edessä lyötävä jarrupoljinta mattoon ja ohjattava fokus oleelliseen.

”Pyrin välttämään sitä äitihahmoa viimeiseen asti, mutta monesti kun tulee jotain ihan älyttömiä, niin joudun sanomaan, että ei, älä tee niin. Se kuuluu toki myös työnkuvaan. Kun suunnitellaan, niin pitää olla selkeät sävelet, että tänään tapahtuu sitä ja tätä, eikä huomenna. Pyrin kuitenkin pois siitä äitiroolista kaikin keinoin.”

 

Rajupaja Oy:n yli kolmevuotinen matka on ollut vauhdikas ja eteenpäin on kuljettu nollan pysähdyksen taktiikalla. Reitin varrella aina sattuu ja tapahtuu kaikenlaista, mutta marionetti on totellut koko ajan sitä ohjaavien maestrojen käskyjä, eikä tarkasta suunnitelmasta ole suistuttu sivuraiteille.

Noin kolme ja puoli vuotta sitten räjähti. Sami Tarkian ja Jussi Mäkelän pienyritysten fuusioitumisen seurauksena Suomen tapahtumatuotantokartalle lisättiin uusi tulokas Lounais-Suomen kohdalle. Ryminällä alan keskiöön tullut Rajupaja on syönyt itsensä lyhyessä ajassa tukevaan kuntoon.

Kahden pienen yhdistäminen yhdeksi alueen suureksi oli pelkästään järkevä siirto kaikilta kanteilta katsottuna. Vakuutus- ja logistiikka-asiat helpottuivat, eikä tarvinnut kilpailla samoista työntekijöistä. Menoista huolehtiminenkin oli mukavampaa kimpassa.

Vaikka arjen tekemisestä huokuvat nopeat muutokset ja hektisyys, on taustalla suuret viivat piirretty jo päivästä yksi alkaen. Niiden mukaan on tarkkaan edetty viikosta ja vuodesta toiseen. Kolmen ja puolen vuoden naula on lyöty pitkälti suorana pohjaan.

Nopea kasvu tuo mukanaan omat haasteensa. Välillä täytyy myös osata sanoa ei, jotta paniikkinappulaa ei tarvitse painaa pohjaan henkilökunnan tai tavaroiden loppuessa yksinkertaisesti kesken. Huima liki 90% kasvu viime vuonna kertoo, että venymiskyky on viety välillä äärirajoille. Liikevaihto kasvoi viime vuonna yli kahteen miljoonaan. RajuPajan kuorma-autot eivät kauaa ehdi paikallaan levähtää keikkamäärien sykkeen tihentyessä jatkuvasti.

”Tuosta vähän voi vielä kasvaa, mutta sitten sen täytyy tasaantua. Sen tason pitäminen on tavoite. Kukaan ei ole puhunut siitä, etteikö voisi laajentaa vähän muihin toimialoihin. Vähän monipuolistaa palvelua.”

 

Jatkossa tavoitteena on investoida lisää hyviin työntekijöihin. Johtoportaan nykyisten töiden laajaa kirjoa on tarkoitus kaventaa ja jakaa vastuuta enemmän muille, kunhan osaavia käsiä ja hyviä tyyppejä löytyy oikeille positioille. Nyt arjen pyörittämistä helpottamaan on palkattu uusi tuotantokoordinaattori.

Toisaalta langat ovat mukava pitää omissa käsissä. Dilemma, jonka kanssa monet yrittäjät painivat.

”Meidän haasteena on se, että meillä on niin isoja tapahtumia, että tarvitsemme niihin vastuuhenkilöiksi semmoisia, jotka ovat niitä tehneet, kun itse ei voi aina olla mukana.”

Kuukausipalkkalaisten määrä on kasvanut Rajupajalla noin kymmeneen henkeen. Niiden lisäksi keikkatyöläisiä on paljon. Leaf Centerillä sijaitsevalla päämajalla sekä keikoilla pyyteetöntä duunia painaa työpaikastaan ja alastaan ylpeä porukka.

”Muutamat ovat aika hauskoja, kun ovat tulleet mukaan kiireaikoina ja ovat tulleet jostain kauempaa. He ovat tehneet siellä niitä paikkakunnan ’isoja tapahtumia.’ Ne tapahtumat ovat olleet sellaisia, joita saatamme tehdä päivässä monta. Sitten ne ovat ihan liekeissä nähdessään uusia ja kalliita laitteita, kun ovat aikaisemmin leikkineet jollain sedän vanhalla kaiuttimella. Se on hauska nähdä niistä jätkistä, kun niillä on järjetön into alaa kohtaan.”

Tulevaisuuden suunta on selkeä ja eteenpäin mennään lähestulkoon samaan tapaan kuin tähänkin asti. Pieniä lisämausteita on keittoon tulossa lisää, joita tiputellaan alkuvuoden aikana syöjien maisteltaviksi. Kuten mainittua, osaaville ja hyville tyypeille on suunnitelmissa varattu omat paikkansa, jotta tulevaisuudessakin monipuolisen tapahtumakirjon läpivienti sujuu mutkitta.

”Sitten voi olla tyytyväinen, kun voi olla koko loman puhelin kiinni. Kun tulee takaisin, niin ei pala koko talo.”

 

 

 

Varsinais-Suomen Yrittäjät juhlivat vuotuista gaalaansa Turun Messukeskuksessa joulukuun alussa. Tapahtuman pitkäaikaisena kumppanina Rajupaja vastasi jälleen tapahtuman tekniikasta ja visuaalisesta ilmeestä, valoista videoihin ja äänestä lavatapahtumiin.

 

Gaalassa juhlittiin yrittäjyyttä ja palkittiin menestyneitä yrityksiä. Illan tarkoitus on tuoda vuosittain maakunnan yrittäjät yhteen, pitämään hauskaa ja viettämään upea ilta. Ohjelmassa olikin jälleen illallisen lisäksi loistavia esiintyjiä ja hedelmällisiä keskusteluja.

 

Gaala oli edellisten vuosien tapaan menestys, tänä vuonna ylittäen jopa järjestäjien odotukset. Osallistujamäärä oli kaikkien aikojen ennätys, ja gaalan ilme keräsi valtavasti kehuja osallistujilta. Tavoitteena onkin jatkaa gaalan perinnettä, ja saada ensi vuonnakin ihmisiä sankoin joukoin mukaan.

 

Varsinais-Suomen yrittäjien tapahtumakoordinaattori, ja gaalan juontanut Miia Kaerala kiitteli Rajupajan ylittäneen jälleen odotukset. Suuren kokonaisuuden organisoimista helpotti hänen kohdallaan erityisesti se, että asiointi onnistui yhden henkilön kanssa. Luonnollisesti toteutuksessa oli mukana myös Rajupajan kumppaniyrityksiä, mutta kaikki kommunikaatio kulki selkeästi ja helposti Rajupajan kautta.

Erittäin tärkeää osaa näyttelivät myöhemmin myös Rajupajan stage manager, joka piti juontajat ajan tasalla sekä tuottaja, joka huolehti, että kaikki toimii kuten pitää.
”Rajupajahan lopulta tekee aina enemmän kuin on sovittu ja auttaa kaikissa juoksevissa asioissa, mitä eteen tulee. Heidän kanssaan tulee tunne, että olemme tiimi, jonka kanssa tapahtumaa toteutetaan yhdessä eikä niin, että he ovat vain yksi palveluntuottaja.”

 

Järjestämisen pienenä haasteena on se, että gaalan tulee olla näyttävä ja juhlava, mutta samalla rento tapahtuma jossa pönötys on ehdottomasti kielletty. Asiakkaan toiveet huomioiden, ja pitkän kokemuksen tuoman näkemyksen avulla Rajupaja onnistuikin luomaan juuri halutut puitteet.

Gaalassa ollessa tai kuvia katsoessa, ei ehkä uskoisi upean tilan olevan Messukeskuksen C-halli.
Ilta oli menestys, mutta jätti kuitenkin yhden kysymyksen ilmoille:
Yli 900 henkeä 2017, nähdäänkö 2018 jo tuhannen ihmisen rajapyykin ylitys?

Sitä jännittäessä, ensi vuoteen!

 

Kuvat: McWhirtrer Photography

Lähes tuhat nuorkauppakamarilaista kokoontui Turkuun lokakuussa. Turussa järjestettiin 13-14.10.2017 Kiss My Business-festivaali, sekä sen yhteydessä Finland Youth Forum.

Kiss My Business on Suomen Nuorkauppakamarit ry:n vuosittainen vaalikokous, ja nuorkauppakamarien suurin vuotuinen yhteistapahtuma Suomessa. Osallistujien ohjelmassa oli Turun historiallisiin paikkoihin tutustumista, keskustelua ja kouluttautumista, verkostoitumista ja kohtaamisia, sekä tietysti myös juhlimista sopivissa määrin. Rajupajan ohjelmassa oli tämän kaiken mahdollistaminen perjantaina Kakolassa, Kauppahallissa ja yökerho Aallossa, sekä lauantaina Logomossa.

Finland Youth Forum toteutettiin perjantaina Kakolan läänivankilan selliosastolla, jossa karu ympäristö loi ainutkertaiset puitteet tapahtumalle. Valmista tekniikkaa ympäristössä ei luonnollisesti ollut, joten Rajupaja sai tehdä parhaansa luodakseen audiovisuaalisesti upean tapahtuman.

Finland Youth Forumin projektipäällikkö Tuula Sillanpää kertoo jännityksen aiheita riittäneen ennen tapahtumaa:

”Suurin huoli meillä järjestäjillä oli ilman muuta se, että lääninvankila oli ollut pois käytöstä jo pitkään, emmekä saaneet selville vankilan voimavirroista juurikaan mitään etukäteen. Pelkäsin miten led-screenin tai Roberts Coffeen tuominen kirkkoon kuormittaa sähkövirtoja. Koska aihepiiri oli itselleni vieras, saatoin vain pelätä tulipalon aikaansaamista vankilaan, jossa ei ole juoksevaa vettä. Kaikki huoleni osoittautuivat kuitenkin turhiksi, ja saatoin luottaa Rajupajan ammattitaitoon.”

Erityisesti karuun ja pelkistettyyn vankilaan tuotu valtava led-screeni teki vaikutuksen osallistujiin. Iso näyttö oli sijoitettu vankilan kirkon alttarin eteen, lasimaalausten ja alttaritaulun jäädessä sen taakse.

”Osallistujien palaute on ollut mykistyttävää luettavaa tapahtumasta kokonaisuudessaan. Osallistujat vaikuttuivat kaikesta näkemästään ja kokemastaan suuresti. Historia ja nykyteknologia sekoittuvat tilassa täysin, luoden silti onnistuneen kokonaisuudet. Upeat äänentoistot ja toisaalta akustisesti soitettu viulumusiikki toimivat yhdessä täydellisesti. Entisten vankien mukanaolo vaikutti moneen osallistujaan henkilökohtaisella tasolla erityisen voimakkaasti, kunnioitusta ja arvostusta herättävästi”, Sillanpää kuvailee.

Lauantaina Logomo toimi päivällä Kiss My Business-kokouspaikkana ja illalla gaalanäyttämönä. Illallisen ohessa palkittiin menestyjiä, ja loppuilta juhlittiin tanssilattialla. Saattoipa muutamilla lipsahtaa aamunkin puolelle.

Tapahtuman kruunasivat bilebändi Popkornin sekä reggae-artisti Jukka Pojan esiintymiset.
Gaalan järjestelyiden kokonaisuudesta vastannut Lari Mallius tavoitettiin lomalta Monacosta, väsyneenä mutta onnellisena. Lari kehui vuolaasti yhteistyötä Rajupajan kanssa:

”Yhteistyömme sujui erinomaisesti, vaikka minä itse olin näin ison tapahtuman järjestäjänä ensikertalainen. Rajupaja hoiti paketin kotiin ja ennakkopalavereita pidettiin sopiva määrä, joten saatoin olla levollisin mielin koko prosessin ajan. Ylimääräistä hässäkkää ei tullut, vaan he toteuttivat visioni tarkasti tekniikan osalta. Rajupajan avulla saimme myös buukattua tähtiartistin ja bilebändin, joka ylitti odotuksemme. Hienosti ja ammattimaisesti hoidettu.”

 

Rajupajan väki ei ihan heti unohda viime viikonloppua. Sääjumalat näyttivät takapuoltaan porukan painaessa töitä niska limassa läpi Go 90’s -festivaalien ja Musapiknikin.

”Se oli aika tiukka viikonloppu. Noin tiukkaa settiä ei kyllä ennen ole tullut tehtyä. Ei tarvinnut hirveästi unta hakea sitten, kun pään sai tyynyyn”, kertaa Rajupajan projektipäällikkönä viikonlopun tapahtumissa toiminut Jani Laine.

Viikonloppu alkoi sujuvasti Go 90’s -festivaalien merkeissä Turun Linnapuistossa. Kostea sää piinasi hieman ysärimusiikin perässä nostalgiapläjäystä viikonloppuunsa hakemaan tulleita juhlijoita, mutta kokonaisuutena perjantain ja lauantain kestäneet kekkerit sujuivat mainiosti.

Rajupajan tehtävänä oli Linnapuistossa järjestetyille festivaaleille rakentaa kymmenen kertaa kuusi metrinen lava tekniikoineen päivineen. Festivaalien päättyessä lauantaina puoliltaöin, jatkuivat Rajupajan työt läpi yön.

”Sieltä siirsimme sen saman lavan yöllä käytännössä yhdeksän tunnin aikana Linnapuistosta Kupittaanpuistoon. Siinä meni koko yö. Puoli yhdeltä yöllä aloitimme ja aamulla yhdeksän aikoihin oli kaikki valmista Kupittaalla. Ja karmeassa kaatosateessa.”

Purkuvaiheessa sade ei vielä juurikaan vaivannut, mutta Kupittaalle siirtyessä vettä alkoi tulla enemmän kuin laki sallii. Ilman unta kaatosateessa läpi yön lavaa ja tekniikoita kasaan. Kuulostaa rentouttavalta viikonlopulta.

”Pariin päivään ei tullut nukuttua yhtään. Välillä se on tällaista”, Laine kuittaa tyynesti.

Laine jakaa kiitosta hyvällä asenteella läpi haasteiden vetäneelle työporukalle.

”Täytyy sanoa, että kundit venyivät todella paljon. Ilma oli aivan järkyttävä. Purkamisen ajan olimme vielä suhteellisen kuivia, mutta heti, kun aloitimme rakentamaan, aukesivat hanat.”

Ihan kuin siinä ei vielä olisi ollut tarpeeksi, suosittu koko perheen ilmaisfestivaali Musapiknik jouduttiin lopulta siirtämään sisätiloihin, kun turkulaisten niskaan ryöpsähti vettä yli 50 millimetriä 12 tunnin sisään. Kaatosateessa kasattu lava ei näin ollen tullut lopulta lainkaan käyttöön. Perumisessa ei kuitenkaan ollut mitään epäselvää.

”Se peruttiin turvallisuussyistä, kun koko Kupittaanpuisto lainehti. Se ei ollut sähköjen puolesta ja muutenkaan millään tavalla turvallista.”

Esiintyjät ja yleisö olivat ymmärtäväisiä, jota auttoi varmasti osaltaan myös Rajupajan nopea toiminta haastavan tilanteen edessä. Sormi ei mennyt suuhun, vaan tilanteeseen reagoitiin nopeasti.

”Siirsimme ja kehitimme nopeasti äänentoiston ja muut viereiseen telttaan noin 250 hengelle. Keikat siirrettiin sitten sinne.”

Olosuhteisiin nähden tilanteesta selvittiin siis kunnialla. Kansa sai haluamaansa musiikkia ja tunnelma pysyi koholla sääolosuhteista huolimatta.

Työt jatkuvat pienempien projektien parissa päivittäin. Seuraava isompi projekti on edessä jo 17.8-18.8. HKScanin Rauman tehtaan avajaisissa.

Ei muuta kuin Timo Jutilan sanoin: eteenpäin. Vaikka sitten kaatosateessa.

 

 

Turussa viime viikonloppuna järjestetty Tall Ships Race keräsi ennätysyleisön. Lähes 550 000 ihmistä houkutellut isojen purjeveneiden tapahtuma oli kaikin puolin menestys, jättäen kaupunkiin eurojen lisäksi paljon mukavia muistoja ja hyviä fiiliksiä.

Tall Ships Race ei kuitenkaan ole ainoastaan laivojen katselua, vaan yhä tärkeämmäksi nousevat oheisohjelmat konserteista ilotulituksiin, ruokailumahdollisuuksiin ja kansitapahtumiin. Rajupaja toimi Turun kaupungin kumppanina koko tapahtuman suunnittelussa ja rakentamisessa.

”Olo on päällisin puolin tyytyväinen ja helpottunut. Yhteistyöllä Rajupajan kanssa saimme kaiken sujumaan niin, että itse tapahtuman aikana emme kohdanneet ainuttakaan teknistä ongelmaa”, kertoo Turun kaupungin Tall Ships Racen projektikoordinaattori Sari Haavisto.

”Tietenkin näin isossa projektissa on aina haasteensa, ja yllätyksiä riitti nytkin aina viimemetreille asti. Kuitenkin nopealla reagoinnilla ja yhteistyöllä kaikki ongelmat saatiin ratkaistua, ja itse tapahtuma sujui alusta loppuun täysin käsikirjoituksen mukaan.”

 

 

Rajupajan puolelta tapahtuman projektipäällikkönä toiminut Jani Laine kertoo olevan normaalia, että yllättäviä haasteita ilmaantuu matkan varrella, mutta niistä suuri yleisö ei saa koskaan olla tietoinen.

”Niin kauan kuin yleisö ei huomaa ongelmia, niitä ei ole. Me painamme hirveän määrän hommia tapahtumaa ennen, sen aikana ja sen jälkeen, jotta kaikki sujuu suunnitellusti.”

Ja töitä todellakin tehdään paljon  jo kauan ennen tapahtuman alkua.
Rajupajan ja Turun kaupungin yhteistyön ensiaskeleet Tall Ships Racen osalta otettiin jo viime vuoden marraskuussa, jolloin Turun kaupunki valitsi Rajupajan kumppanikseen kilpailijoiden joukosta.

Täydellä höyryllä hommiin alettiin tammikuussa, pala palalta suunnitelmaa kooten ja lopulta kaikki työ huipentui viime viikkoon. Intensiivisimmässä vaiheessa Rajupajan puolelta oli parhaimmillaan 26 henkilöä rakentamassa tapahtumaa ja lavoja. Työllistävimpänä tapahtumapäivänäkin 17 henkilöä huolehti tekniikan toimimisesta.

Pitkään ja yksityiskohtaisesti suunniteltu työ toteutetaan siis lyhyellä aikavälillä, eikä projektijohtajakaan tapahtuman aikana paljoa huilaile.

”Koko ajan olen käsi puhelimella ja valmiudessa reagoimaan yllättäviin käänteisiin. Onneksi tiedän, että teen töitä kovien ammattilaisten kanssa, joten voin nukkua yöni rauhassa. Tai no, ainakin ne muutamat tunnit mitä tapahtuman aikana nukun”, naurahtaa Laine.

Rajupajan vastuulla olivat suunnittelutyön lisäksi mm. kaikkien neljän esiintymislavan rakentaminen tekniikoineen, valoineen ja äänineen, sekä kansitapahtumat, alueen promopisteet, cateringpalveluiden tekniikat ja jopa suuren ilotulituksen äänentoisto. Oman lisämausteensa kokonaisuuteen toi vielä lukuisten muiden kumppaneiden kanssa toimiminen ja yhteistöiden koordinointi. Pitkä alan kokemus ja asiantuntijuus lienevät syitä siihen, ettei Rajupajan toimijoiden otsilla ainakaan tapahtuman aikana näkynyt tuskanhien pisaraakaan.

 

Vielä näinkään valtavan projektin jälkeen Rajupajalla ei silti huilata, vaan työt jatkuvat saman tien Turun kaupungin kanssa Europeade-festivaalin merkeissä. Tämän jälkeen jatketaan vielä Musapiknikillä ja vasta sen jälkeen otetaan sitten happea.

Ainakin muutama hengenveto.