Yrittäjägaala Satama Areenalla

Kotkan-Haminan seudun kehittämisyhtiö Cursor Oy kokosi alueen yrittäjät ja vaikuttajat juhlimaan upealle Satama Areenalle tavoitteenaan luoda visuaalisesti ja teknisesti unohtumaton ilta. Yksi gaalan puhutuimmista katseenvangitsijoista nähtiin heti salin katossa: Rajupajan uutuus, kolmiulotteinen LED-pallo. Se osoitti konkreettisesti, miten modernilla digitaalisella pinnalla tapahtumatilaan tuodaan syvyyttä ja yllätyksellisyyttä, joka jää vaativankin vieraan mieleen perinteisiä näyttöratkaisuja tehokkaammin.

Tilaajan, tilan ja tekniikan välinen sujuva yhteistyö

Onnistunut suurtuotanto on aina palapeli, jonka osien on loksahdettava täydellisesti paikoilleen. Yrittäjägaalan onnistumisen ytimessä oli Cursorin, Satama Areenan ja Rajupajan mutkaton yhteistyö.

Kotkan Kantasatamassa sijaitseva Satama Areena on jo arkkitehtuuriltaan ja puitteiltaan poikkeuksellisen vaikuttava tapahtumakeskus, joka luo vahvan pohjan isoillekin tuotannoille. Rajupajan rooli talon teknisenä kumppanina oli varmistaa, että tilaajan visio herää eloon. Talon huippuunsa hiotun kiinteän tekniikan lisäksi Rajupaja toi tapahtuman tunnelmallisen valaistuksen. Lopputuloksena oli teknisesti täydellisesti sujuva tuotanto, jossa aikataulut pitivät, yllätyksiltä vältyttiin ja järjestäjä saattoi keskittyä täysin omaan asiakaskuntaansa ja juhlista nauttimiseen.

Satama Areenan toimitusjohtaja Kati Paasi korostaa kumppanuuden merkitystä onnistuneiden suurtuotantojen taustalla. ”Satama Areena tarjoaa puitteiltaan ja kiinteältä tekniikaltaan Suomen huippuluokkaa edustavan venuen, ja tilan todellinen potentiaali herää eloon osaavien käsien kautta. Rajupaja on meille tärkeä tekninen kumppani, jonka kyky tuoda tilaan innovatiivisia ratkaisuja täydentää täydellisesti meidän tarjontaamme. Yrittäjägaala on loistava osoitus siitä, miten joustava tilamme ja Rajupajan luova tekninen toteutus takaavat asiakkaalle täysin huolettoman ja elämyksellisen tapahtuman”, Paasi iloitsee.

Vaikuttava areena taipuu intiimiksi juhlaksi

Satama Areenan suurin vahvuus on sen arkkitehtonisen asun lisäksi ensiluokkainen muuntautumiskyky. Yrittäjägaalassa suuri tapahtumatila rakennettiin lämminhenkiseksi ja arvokkaaksi illallisympäristöksi.

Suunnittelimme ja toteutimme koko salin tapahtumavalaistuksen tasapainoillen kahden tarpeen välillä: valoa oli oltava riittävästi kolmen ruokalajin pöytiintarjoiluun, mutta samalla tilan gaalatunnelma piti säilyttää tyylikkäänä. Valaistus eli illan ohjelman kaaren mukana, puheista viihteeseen.

Visuaalisuutta korostettiin tuomalla Satama Areenan kiinteiden, laadukkaiden videopintojen rinnalle kaksi Rajupajan suurta projisointipintaa. Näin gaalan ilme ja kumppaneiden näkyvyys saatiin integroitua kiinteäksi osaksi tilan arkkitehtuuria.

Pitkäaikainen luottamus näkyy ratkaisukeskeisyytenä

Tapahtuman järjestäjälle luotettava kumppanuus on kaikki kaikessa. Cursorille tapahtumien laatu on ykkösprioriteetti, ja rima tuotantojen suhteen on asetettu erittäin korkealle. Pitkä yhteinen asiakassuhde Rajupajan kanssa on luonut kumppanuuden, jossa toisen toimintatavat ja vaatimustaso tunnetaan läpikotaisin.

”Haluamme ehdottomasti tehdä töitä alan ammattilaisten kanssa. Satama Areena itsessään mahdollistaa tekniset ratkaisut upeasti, mutta Rajupaja tuo tekemiseensä sen todellisen lisäarvon. Heillä on vahva ratkaisukeskeinen ote, ja he pystyvät paitsi vastaamaan tiukkoihin laatuvaatimuksiimme, myös säännöllisesti ylittämään ne”, kertoo Cursorin viestintäpäällikkö Heli Toikka.

Toimiva vuorovaikutus näkyy uskalluksena ideoida yhdessä. Yrittäjägaalan katseenvangitsijana toiminut led-pallo oli suora vastaus asiakkaan esittämään toiveeseen.

”Sanoin gaalaa suunniteltaessa Rajupajan tiimille, että nyt tarvitaan jotain uutta ja erikoista – jotain, mitä ei ole ennen ollut. He tarttuivat heti haasteeseen ja tarjosivat ratkaisuksi uutta led-palloa. Se on juuri sitä lisäarvoa, jota kumppaniltamme odotamme”, Heli summaa.

Kokonaisvaltainen ratkaisu helpottaa tapahtumajärjestäjän työtä

Tapahtumatuottajille ja yrityksille asioiden keskittäminen säästää aikaa ja minimoi riskit. Yrittäjägaalassa Rajupaja vastasi teknisen kokonaisuuden lisäksi tapahtuman kalustuksesta sekä näyttävästä Aluvision-kuvausseinästä, jonka äärellä vieraat ikuistivat iltansa.

Kokonaisuutta voidaan tarvittaessa skaalata vielä tätäkin pidemmälle. Kun Rajupajan tekniikkaan ja kalusteisiin yhdistetään Hokkuspokkuksen somistus- ja lavastusosaaminen, koko tapahtuman ilme, rakenteet ja tekniset ratkaisut sovitetaan yhteen jo suunnitteluvaiheessa.

Yrittäjägaala on loistava esimerkki siitä, mihin Satama Areenan kaltainen moderni tila taipuu, kun sen omat vahvuudet ja oikein mitoitettu tekniikka kohtaavat. Rajupaja on valmiina auttamaan tapahtumajärjestäjiä ottamaan tilasta irti täyden potentiaalin – ilman, että mittakaavasta tai tunnelmasta tarvitsee tinkiä.