YRITYSTAPAHTUMAT
Onnistunut yritystapahtuma tukee suoraan liiketoimintasi tavoitteita.
Parhaimmillaan se on sujuvasti etenevä kokonaisuus, joka vahvistaa yrityskuvaasi, sitouttaa osallistujia ja tekee vieraisiin lähtemättömän vaikutuksen.
Yritystapahtumat onnistuvat parhaiten silloin, kun tekninen toteutus, visuaalinen ilme, aikataulutus ja tunnelma suunnitellaan yhtenä kokonaisuutena. Me Rajupajalla tuomme tilaisuutesi suunnitteluun ja toteutukseen vankan teknisen asiantuntemuksemme, jotta tapahtuma toimii juuri niin kuin sen pitääkin: sujuvasti, vaikuttavasti ja ilman turhaa säätöä.
Tapahtuman järjestäjänä haluat välttää ylimääräistä vaivaa ja useiden toimittajien koordinointia. Kun jätät teknisen toteutuksen Rajupajan vastuulle, voit keskittyä vieraidesi kohtaamiseen ja tapahtuman sisältöön.
Kaikki tekniikka ja puitteet yhdeltä kumppanilta
Yritystapahtuman järjestäminen on kokonaisuus, jossa jokaisen yksityiskohdan pitää tukea tapahtuman tavoitetta. Olipa kyseessä henkilöstöpäivä, asiakastilaisuus, gaala, seminaari, tuotelanseeraus tai yhtiökokous, hyvä suunnittelu näkyy lopputuloksessa heti.
Tapahtuman keskittäminen yhdelle toimijalle säästää aikaa ja kustannuksia. Otamme kokonaisvastuun siitä, että tekniikka toimii moitteettomasti yhteen ja aikataulut pitävät. Samalla helpotat omaa hallintoasi: yksi kumppani tarkoittaa, että tapahtuman jälkeen tarkastettavana on vain yksi selkeä lasku.
Kun Rajupaja on mukana jo suunnitteluvaiheessa, pystymme rakentamaan tapahtumalle toimivan rungon, ennakoimaan tekniset tarpeet ja varmistamaan, että kokonaisuus näyttää, kuulostaa ja tuntuu juuri oikealta.
Rajupajalta saat yritystapahtumiin kaiken tarvittavan avaimet käteen -periaatteella. Käytännössä tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse hankkia ääni-, valo-, lava-, striimaus-, kaluste- ja somistuspalveluita usealta eri toimijalta. Me kokoamme kokonaisuuden yhteen ja huolehdimme sen toimivuudesta.
TUTUSTU TOTEUTTAMIIMME YRITYSTAPAHTUMIIN
Rajupajalta saat:
Ääni, joka kantaa
Huippuluokan äänentoisto takaa, että jokainen sana ja esitys kuuluu kirkkaasti salin perälle asti.
Visuaalisuus ja tunnelma
Harkittu valaistus ja somistus rakentavat oikeanlaisen fiiliksen ja tuovat yrityksesi brändin tyylikkäästi esiin. Valaistuksella voimme myös rytmittää tapahtuman kulkua.
Tekninen ajolista ja ohjaus
Teemme tilaisuudelle teknisen käsikirjoituksen tai ajolistan, jotta ohjelma etenee sujuvasti ja pitää yleisön mielenkiinnon yllä alusta loppuun. Voit antaa meille myös oman ohjelmarunkosi, jonka pohjalta rakennamme teknisen toteutuksen.
Kuva, video ja striimaus
Tuomme paikalle laadukkaat näyttöpinnat ja hoidamme etä- sekä hybriditoteutukset sujuvasti. Taltioimme tapahtuman myös videolle, jolloin saat arvokasta materiaalia viestintään ja markkinointiin.
Tilat ja kalusteet
Toimitamme esiintymislavat, puhujakorokkeet, tyylikkäät kalusteet ja rakenteet avaimet käteen -periaatteella. Suunnittelemme ja toteutamme myös tilojen somistukset toiveidesi mukaan.
Skaalautuvaa osaamista kaikkiin yritystapahtumiin
Kokemuksemme on osoittanut, että onnistuminen syntyy huolellisesta pohjatyöstä. Jotta tiedät etukäteen, miltä valmis tilaisuus näyttää, voimme havainnollistaa kokonaisuuden 3D-mallinnuksena. Näin vältyt ikäviltä yllätyksiltä ja voit tehdä päätökset rauhallisin mielin.
Toteutamme sujuvasti niin pienet ja intiimit tilaisuudet kuin tuhansien vieraiden massatapahtumatkin. Palvelemme Vantaan, Turun, Kotkan ja Jyväskylän toimipisteiltämme luotettavasti koko Suomea.
Yritystapahtumat voivat olla kaikkea tiiviistä johtoryhmäpäivästä näyttävään gaalailtaan tai suuren mittakaavan seminaariin.
Meidän tehtävämme on varmistaa, että tapahtuman tekniikka, tunnelma ja toteutus tukevat tavoitteitasi alusta loppuun.
Olemme kokenut kumppani muun muassa näissä:
- Henkilöstöpäivät, pikkujoulut ja virkistystilaisuudet
- Gaalaillalliset ja vuosijuhlat
- Kansainväliset seminaarit ja kongressit
- Tuotelanseeraukset ja PR-tilaisuudet
- Asiakastapahtumat ja sidosryhmätilaisuudet
- Yhtiökokoukset
- Messut ja messuosastot
Miksi valita Rajupaja yritystapahtuman kumppaniksi?
Rajupajan vahvuus on siinä, että saat yhdeltä kumppanilta suunnittelun, teknisen osaamisen, tapahtuman läpiviennin, kalusteet, rakenteet, somistuksen sekä tarvittaessa striimauksen ja videotuotannon.
Käytännössä tämä tarkoittaa:
Vähemmän yhteyshenkilöitä ja sähköpostiketjuja
Selkeämpää budjetointia
Parempaa teknistä yhteensopivuutta
Sujuvampaa aikataulutusta
Viimeistellympää tapahtumakokemusta
Vähemmän stressiä järjestäjälle
Suunnitteletko yritystapahtumaa?
Parhaat ja kustannustehokkaimmat ratkaisut syntyvät, kun olemme mukana jo suunnitteluvaiheessa. Varaa lyhyt kartoitushetki, niin käydään yhdessä läpi tapahtumasi tarpeet ja rakennetaan toimiva kokonaisuus heti alusta alkaen.
Kaipaatko ideoita yritystapahtuman suunnitteluun? Lue Yritysjuhlien trendit ja gaalatapahtumien tulevaisuus -artikkelimme.
OTA YHTEYTTÄ
– ja aloitetaan suunnittelu yhdessä!
Tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia.
