Virtuaali- ja hybriditapahtumat
Virtuaalitapahtumat ovat vakiinnuttaneet paikkansa osana nykyaikaista tapahtumakulttuuria. Ne tarjoavat kustannustehokkaan, joustavan ja ekologisen vaihtoehdon perinteisille livetapahtumille – kuitenkaan täysin korvaamatta aitoja kohtaamisia. Digitaalinen tapahtuma tuo osallistumisen lähelle: se voi tapahtua missä ja milloin tahansa, mikä avaa ovet myös maantieteellisesti laajemmalle yleisölle.
Virtuaalitapahtuman toteuttaminen kuluttaa vähemmän resursseja niin ajallisesti, tilallisesti kuin teknisesti. Tapahtumapaikalle matkustamisen tarve poistuu, ja järjestäminen on usein ympäristöystävällisempää. Tarvittava tila ja tekninen kalusto mitoitetaan virtuaalitapahtuman vaatimusten mukaan.
Panostamme virtuaali- ja hybriditapahtumissamme laatuun ja kehitämme palveluitamme jatkuvasti vastaamaan asiakkaidemme tarpeita ja toiveita. Olemme toteuttaneet vaativia kansainvälisen tason virtuaalitapahtumia ja pystymme joustavasti vastaamaan alan muuttuviin teknisiin tarpeisiin.
Millainen virtuaalitapahtuma sopii sinulle?
Muotoja digitapahtuman toteutukseen on monia. Hoidamme vuosien kokemuksella livestriimit, webinaarit ja yritystapahtumat sujuvasti joko studioistamme käsin tai paikan päällä omissa tiloissasi. Me Rajupajalla teemme onnistuneita tapahtumakokonaisuuksia sekä pienille että suurille toimijoille, joten kysy rohkeasti tarjous!
Webinaari
Webinaari on reaaliaikainen koulutus- tai infotilaisuus, joka on suunnattu pienemmälle ja kohdennetulle osallistujajoukolle. Toteutus tapahtuu videoviestintäpalvelun (esim. Zoom, Microsoft Teams tms.) kautta, ja osallistujat voivat olla vuorovaikutuksessa puhujien kanssa oman laitteensa välityksellä.
Striimaus (livestream / suoratoisto)
Suoratoisto tai live stream tarkoittaa tapahtumapaikalta lähetettävää viiveellistä ja laadukkaampaa lähetystä, jossa yleisön koon suhteen ei ole rajoituksia eli se on tarkoitettu suuremmallekin kohderyhmälle. Striimauksessa yleisön on tarkoitus ensisijaisesti vain katsoa lähetystä, mutta siihen voidaan kuitenkin lisätä myös yleisöä osallistavia toiminnallisuuksia, kuten esimerkiksi chat-ikkuna.
Studiolähetys
Studiolähetys tehdään valmiista studiosta TV-tason luotettavasti. Kiinteän studion etuna on sen helppous ja vaivattomuus. Tapahtumajärjestäjä voi keskittyä ainoastaan omaan suoritukseensa, kun tarvittava tekniikka ja peruselementit ovat jo toimintavarmasti paikallaan, eikä erillistä studion rakentamista tarvita. Rajupajalla on käytössään muutamia studiovaihtoehtoja, joissa voi toteuttaa laadukkaita ja vaikuttavia livelähetyksiä, mainoskuvauksia tai vaikka podcastin nauhoitusta.
Hybriditapahtuma
Hybriditapahtuma yhdistää virtuaalisen ja fyysisen osallistumisen. Osa yleisöstä on paikalla, osa seuraa tapahtumaa etänä. Tämä yhdistelmä tuo yhteen parhaan molemmista maailmoista.
Suunnitteletko omaa virtuaali- tai hybriditapahtumaa?
Onnistuneen virtuaalitapahtuman lähtökohta on selkeä suunnittelu.
- Kenelle tapahtuma on suunnattu?
- Kuinka laaja yleisö osallistuu?
- Tarvitaanko interaktiivisuutta, vai riittääkö pelkkä lähetyksen seuraaminen?
- Onko mukana puhujia, juontaja tai esiintyjiä?
- Mille alustalle tapahtuma toteutetaan?
Me Rajupajalla autamme sinua valitsemaan sopivimman formaatin ja tekniset ratkaisut juuri sinun tapahtumaasi varten – olipa kyseessä intiimi webinaari tai ison yleisön livestriimaus.
Ota yhteyttä, niin rakennetaan vaikuttava virtuaalikokemus yhdessä.